主辦人需知道的事項
●【旅遊承辦流程】說明：
STEP1【行程可客製】（完全免費）
本行程為企業/家族包團專案。規劃旅遊需先與我聊天，請先加LINE ID：0977250666
主辦人請提供：
✔預定出發日期
✔預定人數
✔出發地區
✔指定景點
✔每人預算
✔房型需求與數量
STEP2確認行程（仍然免費）
我們先免費規劃一版行程並協助估算團費。
旅行社會提供：
✔ 行程
✔ 報價
✔ 詢房(若有下單留房，則須於期限前付訂；若無則免。)
STEP3合意行程&確認訂團
✔旅行社提供訂金請款單+名單登記表。 請點選【旅遊保險登記表{2日遊以上適用}】 下載。
✔主辦方電匯訂金{訂金將用於支付住宿、遊覽車、餐廳及各項預約單位所需之保留費用}。
✔收取每(車)訂金：約團費30%元
✔電匯樂在其中旅行社帳戶，網銀有紀錄，安全有保障。
說明1:付定即代表雙方合意旅遊費用。
說明2:付定期限之前行程變更、報價調整、取消出團，雙方均不需支付任何費用。
說明3:團體旅遊為現金計價收費，刷卡需加收服務費。
STEP4出團前流程&調整&合約&收款
✔收到定金之後，旅行社才會開始啟動出團程序，開始車輛調度、領隊派遣、活動餐飲預約。
收訂後，才會開始做預約，如遇客滿則更換餐廳或活動，費用多退少補。
✔成立『旅遊工作群組』成員有主辦、旅行社業務、助理。
名單彙整、住宿&活動預約調整、行前說資手冊校稿、團照布條校稿、旅遊合約審議、代轉收據開立方式、旅遊保單提供…等，都會透過工作群組做溝通與彙報。
✔合約電子檔審閱：提供觀光署制式合約書，審閱無誤後，即可列印簽訂合約。
✔出發前20天~40天為人員房型數調整期間{房間數增減協調期，間數10%內}
✔出發前7~14天最終名單關團作業、手冊電子檔校對
✔出發前3~7天確認說資與尾款請款{最後簽約期限}
✔出發前3天 收清團費 | 順利出團
✔回團後7天內 電子代轉收據開立 {如需提前開立收據，請連繫業務}
●【代轉收據】說明：
◎代收轉付收據：(旅遊團費皆為含稅)為旅行社唯一對外開立之報帳收據。
◎如欲開立多家公司抬頭統編，請造冊&告知各自需開立之金額(無法超開)。
●【保險】說明：
◎觀光署規定，旅遊需投保旅遊責任險每人台幣250萬元。
◎本公司提高保額給予每人旅遊責任保險金額500萬元{含20萬醫療}
◎旅責保險只針對旅遊意外傷害，而產生之有醫療收據正本之醫療行為。無法提供額外精神賠償、無因傷之工作薪資損失補償、無看護費用、無道義責任賠償…等，旅遊投保保險，就是由保險公司負責負擔旅遊受傷時醫療費用。主辦單位{甲方}不得於事後向乙方單位及工作人員提出民刑事告訴及任何形式之追訴或請求。
◎如有高額保險需求，請自行再另外投保『旅行平安保險』
◎旅遊意外申請保險理賠時，需提供旅遊當日就醫證明正本以及所有就醫收據正本。
◎旅遊責險理賠並不接受副本。
◎旅行社協助受傷旅客整理書面文件，最終理賠金由保險公司理賠部做核定。
●【永續旅遊˙低碳綠生活】推廣：
◎入住安心，也一起實踐環保生活
為響應永續環保政策並減少資源浪費，飯店將不提供一次性備品。
貼心提醒您自備個人盥洗與衛生用品，讓旅程更便利也更環保。
◎開心出遊，也一起為地球盡一份心力
為響應永續旅遊與減碳政策，遊覽車上備有飲水但不主動提供(可自行取用)
貼心提醒您攜帶環保杯或水壺，隨時補充水分更安心。
同時也鼓勵自備環保餐具，減少一次性用品的使用，讓旅程更環保、更有意義。
遊覽車上請做好一般垃圾與回收分類，感謝您的支持與配合，一起輕鬆旅行、守護地球。
邀請您一同用行動守護地球，從旅行開始，輕鬆落實綠色生活。
