主辦人需知道的事項
●報價方式
最終報價將依:
✔出發日期
✔房型需求
✔實際出團人數
✔飯店訂房回覆
確認後提供正式報價。
●行程可客製
本行程為企業包團專案。可依照:
✔公司預算
✔景點需求
✔用餐標準
✔車型(三排椅/四排椅)
✔飯店等級
重新規劃最適合貴公司的旅遊內容。
●【遊覽車與旅遊車】說明:
◎大巴士四排椅座遊覽車限定最高乘載42位乘客,爲求安全拒絕超載。
{若行照為44座,扣除司機領隊座位2位,則乘客為42座位滿載}
◎大巴士三排椅座遊覽車限定最高乘載32~34位乘客,爲求安全拒絕超載。
{若行照為36位,扣除司機領隊座位2位,則乘客為34座位滿載}
◎指定年份新車或三排椅遊覽車,需加收車資+每天1000~1500元*天數。
◎《公路法》駕駛員每日『從遊覽車報到載客到行程結束』,單一駕駛人勤務『不得逾11小時』
◎(塞車或道路中斷)超時或額外費用將由主辦方支付:每日行程最遲須於晚上7點前結束。
◎如因超時導致須另外派遣車輛,主辦方需額外支付派遣車輛之費用。
●【保險】說明:
◎觀光署規定,旅遊需投保旅遊責任險每人台幣250萬元。
◎本公司提高保額給予每人旅遊責任保險金額500萬元{含20萬醫療}
◎旅責保險只針對旅遊意外傷害,而產生之有醫療收據正本之醫療行為。無法提供額外精神賠償、無因傷之工作薪資損失補償、無看護費用、無道義責任賠償…等,旅遊投保保險,就是由保險公司負責負擔旅遊受傷時醫療費用。主辦單位{甲方}不得於事後向乙方單位及工作人員提出民刑事告訴及任何形式之追訴或請求。
◎如有高額保險需求,請自行再另外投保『旅行平安保險』
◎旅遊意外申請保險理賠時,需提供旅遊當日就醫證明正本以及所有就醫收據正本。
◎旅遊責險理賠並不接受副本。
◎旅行社協助受傷旅客整理書面文件,最終理賠金由保險公司理賠部做核定。
●【永續旅遊˙低碳綠生活】推廣:
◎入住安心,也一起實踐環保生活
為響應永續環保政策並減少資源浪費,飯店將不提供一次性備品。
貼心提醒您自備個人盥洗與衛生用品,讓旅程更便利也更環保。
◎開心出遊,也一起為地球盡一份心力
為響應永續旅遊與減碳政策,遊覽車上備有飲水但不主動提供(可自行取用)
貼心提醒您攜帶環保杯或水壺,隨時補充水分更安心。
同時也鼓勵自備環保餐具,減少一次性用品的使用,讓旅程更環保、更有意義。
遊覽車上請做好一般垃圾與回收分類,感謝您的支持與配合,一起輕鬆旅行、守護地球。
邀請您一同用行動守護地球,從旅行開始,輕鬆落實綠色生活。
●【旅遊承辦流程】說明:
1.【討論行程】很重要。規劃旅遊需先與我聊天,請先加LINE ID:0977250666與我討論行程結構。
◎請提供:出發縣市地區、旅遊天數、預計出發日期、預計人數、預算、年輕人還是親子團、預估四人房幾間、雙人房幾間、有無指定住宿飯店、有無指定景點,資訊給的越詳細,給的行程越到位。
2.【合意行程&報價】
◎旅行社提供訂金請款單+名單登記表。 請點選【旅遊保險登記表{2日遊以上適用}】 下載。
◎主辦方電匯定金{旅行社用以保留住宿房間數之定金}。
◎收取每(車)簽約訂金:團費30%元
◎電匯樂在其中旅行社帳戶,網銀有紀錄,安全有保障。
說明1:付定即代表雙方合意旅遊費用。
說明2:付定期限之前行程變更、報價調整、取消出團,雙方均不需支付任何費用。
說明3:團體旅遊為現金計價收費,刷卡需加收服務費。
3.【出團前流程&調整&合約&收款】
◎收到定金之後,旅行社才會開始車輛調度、領隊派遣、活動餐飲預約。
(收訂後,才會開始做預約,如遇客滿則更換餐廳或活動,費用多退少補)。
◎成立『旅遊工作群組』成員有主辦、旅行社業務、助理。
(名單彙整、住宿&活動預約調整、行前說資手冊校稿、團照布條校稿、旅遊合約審議、代轉收據開立方式、旅遊保單提供…等,都會透過工作群組做溝通與彙報。)
◎合約電子檔審閱:提供觀光署制式合約書,審閱無誤後,即可列印簽訂合約。
(最終總費用將依出發前3~7天之總名單與行程計價說明為準)
◎出發前20天~40天為人員房型數調整期間{房間數增減協調期,間數10%內}
◎出發前7~14天最終名單關團作業、手冊電子檔校對
◎出發前3~7天確認說資與尾款請款{最後簽約期限}
◎出發前3天收清團費 | 順利出團
◎回團後7天內電子代轉收據開立 {如需提前開立收據,請連繫業務}
●【代轉收據】說明:
◎代收轉付收據:(旅遊團費皆為含稅)為旅行社唯一對外開立之報帳收據。
◎如欲開立多家公司抬頭統編,請造冊&告知各自需開立之金額(無法超開)。